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Privacidad y responsabilidad proactiva

Registro de Actividades de Tratamiento

Del mapa de datos a un registro mantenible.

DT-RAT-001

Registro de Actividades del Tratamiento de Drive Tech

Proyecto completado

Con este proyecto académico adaptado para portafolio busco demostrar mi capacidad para transformar una descripción de negocio y sus flujos de datos en un inventario jurídico útil. A partir de 13 registros de un caso formativo sobre la empresa ficticia Drive Tech, revisé su alcance, separé finalidades y operaciones y construí un RAT final con 20 actividades de tratamiento.

El proceso comenzó con la reconstrucción de departamentos, herramientas y movimientos de información. Para cada actividad delimité finalidades, personas afectadas, categorías de datos, origen, base jurídica, destinatarios, transferencias, conservación, sistemas y medidas. Después incorporé un cribado inicial de EIPD y relacioné cada medida con la evidencia esperada y la acción necesaria antes de una eventual operación.

El proyecto me permitió profundizar en protección de datos, funciones de DPD, compliance, gestión de riesgos, seguridad de la información y documentación jurídico-tecnológica. También reforzó una forma de trabajo que considero esencial: razonar con la información disponible, hacer visibles las incertidumbres y diseñar documentación que pueda mantenerse cuando cambien las finalidades, los proveedores o los sistemas.

Punto de partida13 registros académicos
Resultado20 actividades de tratamiento
Estructura5 hojas navegables
Modelo operativoMedida · Evidencia · Acción
Relación entre los principales entregables y la capacidad demostrada
EntregableTrabajo realizadoCapacidad visible
RAT detallado y tabla filtrableDelimitación de finalidades, personas, datos, bases jurídicas, destinatarios, transferencias, conservación, sistemas y medidas para 20 actividades.Análisis de tratamientos y traducción del RGPD a documentación operativa.
Cribado inicial de EIPDValoración separada de cada actividad, con pronóstico razonado y acciones previas vinculadas.Identificación de riesgos, proporcionalidad y gestión de la incertidumbre.
Índice, fuentes y mantenimientoEstructura navegable, trazabilidad de fuentes y criterios de revisión anual o ante cambios relevantes.Responsabilidad proactiva y diseño de un registro mantenible.

Caso académico sobre una organización ficticia. No corresponde a un cliente ni a un encargo real. No acredita implantación en producción o ejercicio profesional como DPD. El trabajo utilizó apoyo de IA en tareas de preparación y revisión; las fuentes y decisiones jurídicas fueron contrastadas personalmente, y los límites del caso se mantienen expresamente documentados.

03 decisiones

Criterio aplicado

Del inventario académico a un sistema de trabajo

Tres decisiones que muestran cómo estructuré el registro, traté la información incompleta y preparé su mantenimiento.

Arquitectura del registro

Separar finalidades distintas

Reorganicé los 13 registros de partida y separé operaciones que exigían un tratamiento propio, como nóminas, registro de jornada, formación y evaluación profesional. También incorporé actividades que no estaban individualizadas, hasta obtener un inventario final de 20 tratamientos.

Criterio jurídico bajo incertidumbre

No completar con suposiciones

Cuando el caso no permitía acreditar proveedores, ubicaciones, transferencias o flujos técnicos, mantuve la carencia como «no documentada» y definí la comprobación pendiente. El registro distingue así entre hechos del caso, propuesta jurídica y trabajo previo a un uso real.

Responsabilidad proactiva y mantenimiento

Vincular medida, evidencia y acción

Cada medida propuesta se conectó con la evidencia que permitiría comprobarla y con una acción previa a la operación. Añadí responsables funcionales, revisión periódica y criterios de actualización para que el RAT sirva como sistema vivo de cumplimiento y no como un inventario estático.

Documentos del caso